用腦袋去思考如何簡化你的工作 以前有一位企劃編輯常對我說：「不管黑貓白貓，只要能抓老鼠的就是好貓」，如果把這句話的精髓在單調枯燥的工作流程上運用得宜，你會發現由A彎曲到B的途徑，也可以用適當的方法的把A與B重疊在一起，讓工作的時間大幅的縮短。 尤其是出版社要大量處理文字，在還沒有Word的時候，編輯外發出去的文字稿，大部份用的軟體不外乎書中仙那種盤古時代在使用的排版軟體，那種重覆性的排版工作，如果還用手指頭在那裡一直重覆按幾個銨鍵，那鐵定被老闆fire掉。沒有任何老闆可以忍受每個月付二萬多的薪水請人，然後一整天下來在速度上沒多大進展。 拜待過出版社的職務所賜，我由最原始的重覆性動作，到後來進步到一個動作酒店打工可以整批作業，除了第一家出版社的企劃編輯給我啟蒙之外，要感謝第二家出版社的老闆及主管同仁們，加上主管們在工作上給我很大的彈性，他們不干涉我怎麼做，只要在期限內完成任務就ok了，這等於讓我有思考的空間，去思考如何簡化工作。這種探索過程的樂趣，直到我在出版社的最後一任主管，老愛用她的邏輯指揮我的每一個動作，而且還不准我違反她的命令，在年輕氣盛不會忍耐之下，剛好又被戀愛沖昏頭，才結束我在出版社的職涯。 雖然婚後不在出版社，但因為職務關係所磨出來的邏輯，在日後對我的工作有很大的幫助，除了制式化的流程沒辦法改變之外，只要我對工作範疇熟悉之後，就會使出乾坤大挪移絕活，不管路怎麼走，只要最終有達到目的就好了。 酒店兼職 在保經公司上班時，要接觸到各家保險公司形形色色的行政流程表單，雖然總公司明訂收件時間到下午兩點半為止，但面對趕得要死跑來我面前送件的業務人員，多少會於心不忍，往往會放水通融他們，配合多數業務的時間才趕到郵局寄信。 在固定的時間內，因為好心通融對方的作業時間，就等於壓縮自己的工作時間，尤其是面對各家保險公司不同的送件表格，我沒辦法在有限的時間內動手去寫送件內容，乾脆用Excel幫我把每一家保險公司的送件內容一一記錄下來。打字比手寫快太多了，而且日後查詢只要按Ctrl + F即可迅速回答業務人員的詢問，更不用把時間浪費在往返的報表當中，加上我待的辦公室常搬家，在打包辦公室一切行李上，省去了多少時間。 如此一酒店經紀來不必浪費時間在報表上，因為通融業務人員，讓我與不少同仁的關係變得很好，甚至好過高雄總公司的同事，這種工作流程簡化，除了把作業時間省下來，甚至可因為與同仁的關係變好而從他們身上挖到保險理賠的一些經驗，對我的理財觀念無異又往前一大步。這種無心插柳的意外收獲，要感謝出版社主管及同仁對我的提攜與照顧。 方法是死的，人腦是活的，只要工作熟悉之後，運用巧思讓作業時間簡化，提高工作效率，你會發現樂趣是可以從單調乏味的工作裡探索出來，避免日後的職業倦怠而衝動離職，然後起薪年資又重來的窘境。
- Dec 31 Tue 2013 20:55
用腦袋去思考如何簡化你的工作
- Dec 09 Mon 2013 17:40
坪林金瓜寮鐵馬行
坪林金瓜寮鐵馬行2009年3月21日[星期六]行程: 木柵動物園~~深坑~~石碇~~106乙線~~華梵大學~~坪林 金瓜寮~~九芎根親水公園~~[來回]~~台九線~~二格公園~~新店~~木柵動物園里程: 86.66公里平均時速: 15.8公里最高時速: 46.9公里騎車時間: 5小時27分休息時間: 4小時36分06:45 基隆出發07:21 到達木柵動物園 [西裝外套約了堂弟還沒到˙等堂弟到之後]07:57 出發08:22 石碇交流道 走106乙線08:24 106線與106乙線交叉口往右直行 [ 在7-11吃早餐]08:52 淡蘭吊橋09:00 106乙線與北47線交叉口直行09:10 皇帝殿風景區小粗坑登山口09:36 華梵大學交叉口 [遇見車友爆胎˙剛好車上有備胎˙200元割愛˙自己也很怕爆胎]10:08 文仙黑豆生活館ARMANI10:20 106乙線最高點10:43 下106乙線至坪林老街11:01 德利休息站 [在此吃午餐約1小時]12:07 出發12:16 台9線黃櫸皮寮往左至金瓜寮12:42 金瓜寮茶香生態村12:46 金溪露營區13:26 九芎根親水公園13:53 九芎根蕨類步道 [在此餵魚˙因金瓜寮溪禁止釣魚˙整條溪處處可見魚群]14:25 鐵馬新樂園14:45 黃舉皮寮當鋪台9線15:03 台9線石空子15:16 台9線31.5公里處15:50 台9線最高點[海倫咖啡]休息補充體力˙芒果冰沙真是過癮16:18 二格公園16:39 新店北宜路與新烏路交叉口16:44 新店捷運站 [在北新路往碧潭橋頭等堂弟]17:03 中正路左轉中興路二段17:06 中興路二段右轉寶橋路17:18 木新路過秀明橋左轉往木柵動物園17:24 木柵動物借款園終點
- Nov 18 Mon 2013 18:25
心得分享-99.9.4-觀音組
心得分享-99.9.4-觀音組2010.9.4 心得分享 觀音組組長：洪國維 副組長：林財印 心勝師兄： 佛學是功課，學佛是橋樑，是成佛的道。 榮堯師兄： 學佛的目的：一、學會捨去執著，捨去舊有不正確的價值觀，使之由「熟處轉生」，而正確的、好的由「生處轉熟」，來淨化身心，長養慈悲、福慧。二、捨去世俗間的對錯、是非、好壞、優劣、毀譽，不落兩邊，用心去創造今生與未來。 國維師兄： 心得分享有什麼好處？不論是用寫的或是說的方式，都必須事先加以整理、消化與吸收，哪怕只是一句話，長期累積起來，還是會發揮作用的。玩過股市的人都會發現，一支大漲的股票，在他大漲之前，都要經歷過一段長時間的打底，在這個打地基的過程，表面上總是看不到有什麼進展。對辦公室出租於有企圖心的企業而言，打底的時間愈長，往往在機緣成熟的時候，大漲的幅度愈是驚人。舉例說明不是鼓勵大家玩股票，更不喜歡見到有人陷入股市原理的探究，只希望領會其中的意義之後，馬上跳脫出來。 除了對自己有好處之外，心得分享的交流對於別人也有好處。由於每個人所記取的內容不完全會相同，所以人人都可以從別人的心得分享中，複習被自己所漏掉的內容，參考別人不一樣的解讀。同樣一句話，如果被很多人提到，大概是因為這些人的人生經歷有某些近似的地方。此外，有助於找心得相近的人詳談，也可以和心得不同的人激發出不同的靈感，突破的臨門一腳往往不是在自己原來所涉獵或熟知的經論和內容。 自從幹部訓練結束之後，玉芳大組長不忘催繳組長心得，幹訓所說到的內買屋容，許多地方與個人的想法相當接近。其中，我也認同心得分享的內容不一定局限在當天所上的課程內容，上次的課程內容也可以分享，畢竟兩者都必須用心聽聞當天的課程。 此外，我也希望大家能夠盡量自己寫，因為讓別人錄音整理就感受不到個人語法不同所展現的風韻。何況小文殊不一定具有速記的專長，也不一定是很有閒的人，那可遇不可求，只能就做得來的部分，把事做好。 擔任組長一職，對剛接觸佛教八個月的我而言，佛學的資糧是不足的，加上學工程的背景，理性總是勝過於感性，做起來難免感到吃力，也免不了有不盡人意之處，若有不滿意之處，還請大家多多包涵。將心比心，我希望以後的組長，不管是由誰來當，都可以運作得好，這需要讓組變成有機體的系統，每個人都能夠婚禮顧問自動自發，「自性自度，自度度人」。 令人感到欣慰的是，好幾位觀音組的師兄報名參加義工，為共同經營這個學佛環境盡一份心力，相信認同福慧雙修的他們，也希望自己的拋磚引玉，可以讓更多的人一起來共襄盛舉，讓義工的付出形成一股生生不息的流動。 「極樂世界為何在西方？而不是東方、南方或北方？」雖然下課後，我以兩三個月以前瀏覽《佛說阿彌陀經》的記憶回答：「阿彌陀佛的佛國淨土，名曰極樂，因為是在西方，所以稱為西方極樂世界」。幹部會議時，覺華師父以「自性彌陀」直接從名相帶出來，班長則以西方代表「圓滿」來補充，非常感謝他們的解答與幫助。最後，師父交待我把答案找出來，從網路搜尋的結果，離不開以上這些解答。 在佛光大辭典澎湖民宿http://www.fgs.org.tw/fgs_book/fgs_drser.aspx輸入「極樂」搜尋之後，進入「極樂世界」的名相解說：「…即指阿彌陀佛之淨土。又稱極樂淨土、極樂國土、西方淨土、西方、安養淨土、安養世界、安樂國。自此世間向西而去，經過十萬億佛土之彼方即為極樂淨土。…」輸入「淨土」搜尋，進入「一佛淨土」的名相解說：「指一佛所住之清淨國土，或指某一佛之淨土。但後世則專指阿彌陀佛之淨土。」進入「十方淨土」的名相解說：「即十方諸佛之淨土。…淨土宗於十方淨土中，特選西方極樂稱揚讚歎之原因，謂彌陀淨土乃淨土之初門，極樂淨土與娑婆此土機緣深厚。」 由此可知，西方極樂世界中的「極樂」，是專有名詞，而不是形容詞。最後，學習念佛法門者，不可忽略《佛說阿彌陀經》中「情趣用品一心不亂」的法要。
